Sie arbeiten täglich mit Outlook und kennen viele Funktionen, aber eher durch Ausprobieren und Zufall. Prima, denn darauf können wir sehr zielgerichtet und zeitsparend aufbauen!

Es ist nicht das Ziel dieses Entwicklungsprogramms, Ihnen jede Funktion in Outlook vorzustellen. Das brauchen Sie nicht, da Sie viele Funktionen schon kennen. Wir haben uns auf zweierlei konzentriert:

• Grundlagen, die doch längst nicht jeder kennt. Hier werden Sie – wenn Sie ein erfahrener Nutzer sind – einige Inhalte schon kennen. Aber wir sind immer wieder erstaunt, dass jeder Anwender unterschiedliche Dinge, teilweise sehr grundlegender Natur, nicht kennt.
• Zum anderen erhalten Sie eine Menge Profi-Tipps, die wenig bekannt und im Alltag sehr nützlich sind.

Das Ganze ist gegliedert wie Outlook selbst auch gegliedert ist, nämlich in die Bereiche E-Mails, Kalender, Kontakte und Aufgaben. Dabei geht es zum einen darum, Standardvorgänge so zeitsparend wie möglich durchzuführen und zum anderen – das ist in der Hektik des Alltags oft das Wichtigste – den Überblick zu behalten, sprich Struktur und Ordnung in die Vielzahl der Informationen und Vorgänge zu bringen, damit Outlook nicht Sie steuert, sondern Ihre persönliche Steuerungszentrale wird.

Sie erhalten insgesamt 25 Mikrolerneinheiten, davon:

10 Mikrolerneinheiten zu E-Mails: Hier erfahren Sie, wie Sie Ihre E-Mails nach Ihren Präferenzen einstellen, Ablenkungen deaktivieren, mit Favoritenordnern Zeit sparen und sicher mit Wiedervorlagen arbeiten. Zudem lernen Sie, die Suche in Outlook so zu nutzen, dass Sie die gewünschte E-Mail (nicht mehr und nicht weniger) schnell finden.

9 Mikrolerneinheiten zum Kalender und Einstellungen: In diesem Teil geht es um Einstellungen (nicht nur im Kalender), die für Sie passen und Übersichtlichkeit bescheren. Sie erfahren u.a. wie Sie genau die Tage, Zeiten und weiteren Informationen dauerhaft oder in einer bestimmten Situation sehen, die Sie benötigen.

4 Mikrolerneinheiten zu Kontakten: Kontakte schnell und im sinnvollen Format anlegen und bei Bedarf weiterleiten…

2 Mikrolerneinheiten zu Aufgaben: Bei einer Vielzahl von Aufgaben gilt es, den Überblick zu behalten. Lernen Sie, Ihre Aufgaben nach Fälligkeit in einem Zeitraum, nach Thema/Projekt oder anderen Kriterien auf Knopfdruck anzuordnen und zu sehen.

Sie wollen jeden Tag Zeit sparen und an Übersicht gewinnen? Dann lassen Sie sich systematisch und ohne unnötige Umwege durch dieses Entwicklungsprogramm begleiten. Entwickelt wurde diese übrigens mit keinem Geringeren als Holger Wöltje, dem Autor des Longsellers „Zeitmanagement mit Outlook“.